Привет! На связи KINEMÓTOR :)

Мы — индустриальный продакшн с собственным пулом талантов и разноплановых продюсеров. Снимаем рекламу, клипы и брендированный контент, превращая идеи в визуальные формы и образы.

Ищем в нашу энергичную команду младшего коллегу - помощника отдела HR, который поможет нам держать офис в порядке, умеет создавать комфортную рабочую атмосферу, а Notion, Google Workspace и ChatGPT тебя не пугают.

Если ты любишь порядок, легко общаешься и готов стать душой офиса — ждем твой отклик!

Чем предстоит заниматься?

Выполнение прямых поручений от руководителя HR-отдела;
Настройка цифровой инфраструктуры (Notion, Google, Яндекс и др);
Помощь в организации внутренних мероприятий компании;
Написание инструкций, регламентов и обновление организующей схемы компании;
Закупка все необходимое для комфортной работы (чай, кофе, канцелярские товары и т.д.);
Следить за чистотой и порядком в офисе (своевременная уборка, мелкий ремонт, проведение инвентаризаций);
Коммуникация с администрацией БЦ (оформление пропусков и т.д.);
Помогать в организации мероприятий, корпоративов и других ивентов;
Координировать работу подрядчиков (курьеры, уборщица, мастер-универсал).

Что мы ждём от тебя:
Опыт работы офис-менеджером или ассистентом HR от 6 месяцев;
Умение одновременно вести несколько задач и не терять фокус;
Отличные коммуникативные навыки и желание помогать команде;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки работы с офисными инструментами (Google Workspace или MS Office);
Базовое понимание HR-процессов (регламенты, бизнес-процессы и пр.);
Проактивность: сам ищешь решения и не боишься брать на себя инициативу;
Внимательность к деталям и любовь к порядку;
Готовность участвовать в организации внутренних и внешних мероприятий;
Доброжелательность и умение создать комфортную атмосферу в офисе.

Что мы предлагаем:
ЗП - фиксированный оклад и бонусы за выполнение задач (подробнее расскажем на собеседовании);
График - в офисе 5/2;
Уютный офис в 10 минутах от м. Дмитровская (БЦ "Савеловский Сити");
Неформальная атмосфера в команде, но рабочие цели: можно шутить, можно спорить, но главное — делать результат;
Обучение, которое действительно помогает: у нас есть собственная база знаний по индустрии, презентациям и процессам — и ты получаешь к ней доступ с первого дня;
Подробный онбординг: всё покажем, объясним, будем рядом на старте;
Испытательный срок - до 2 месяцев.

Что важно:
Обязательно прикладывай сопроводительное письмо о себе с кратким рассказом, почему привлекла наша вакансия и почему ты справишься;
Укажи контакты, чтобы наш эйчар мог быстрее с тобой связаться, например, телеграм.

Ассистент отдела HR (Junior) | офис-менеджер